Директор по персоналу

В подчинении 20 человек: управление по персоналу и общим вопросам, управление экономики труда, управление по спец. объектам. Основные должностные обязанности:
Управление всеми HR процессами в компании и на предприятии:
• Формирую кадровую политику, контролирую мероприятия по ее исполнению;
• Организую подбор и отбор персонала, лично участвую в закрытии вакансий;
• Организую и принимаю участие в HR-процессах: адаптация и наставничество, обучение (лично закрываю блоки внутреннего обучения по направлениям: управление персоналом, лидерство, конфликты и т.д.) и оценка персонала (входящая оценка, периодическая аттестация, оценочные мероприятия по запросам руководителей), кадровое администрирование;
• Принимаю участие в разработке материальной / не материальной мотивации;
• Формирую бюджет на персонал / ФОТ - контролирую его исполнение;
• Провожу мониторинг рынка труда и заработной платы;
• Организую работу с корпоративными СМИ (написание новостных заметок);
• Организую административно-хозяйственную деятельность предприятия.
Результат работы:
• Организовала внутреннее обучение «Школа производственного мастера», разработала программу / принимала участие в качестве лектора;
• Провела комплексную оценку персонала (определение личностных и профессиональных компетенций) под запрос руководителя Компании;
• Разработала показатели эффективности для рабочей группы по техперевооружению;
• Разработала справочник «Книгу производственного мастера»;
• Разработала программу адаптации для вновь принятого / переведенного на др. должности персонала.

Численность компании 700 работающих. В подчинении 4 человека – 2 служба персонала, 2 отдел по формированию бизнес-процессов. Основные должностные обязанности:
• Разрабатывала кадровую политику, мероприятия по ее реализации;
• Планировала численность и профессиональный состава персонала;
• Формировала бюджет затрат на персонал;
• Организовала подбор и отбор персонала;
• Организовала и контролировала HR-процессы: адаптации и наставничества, оценки эффективности деятельности персонала;
• Формировала кадровый резерв и годовой план развития резервистов с защитой проектов;
• Организовала процессы обучения (внутренне и внешнее) и профессионального развития персонала;
• Разрабатывала и внедряла регламенты, положения, инструкции и др. нормативные локальные акты;
• Проводила мониторинг рынка труда и заработной платы;
• Разрабатывала систему нематериальной мотивации персонала, лояльности персонала;
• Организовала систему внутренних коммуникаций;
• Осуществляла консультационную деятельность по поддержке имиджа и брэнда работодателя.
Результат работы:
• Разработаны модели компетенций Организаций Холдинга;
• Разработаны профили должности на производственных специалистов и руководителей;
• Проведена оценка РСС на соответствие критериев профиля должности;
• Прописаны и внедрены все необходимые HR-процедуры.

В порядке перевода.
Направления деятельности компании: агрокомплекс, заводы металлоконструкций, медицинский центр, энерго-предприятия, строительные организации, гостиница. Численность всех предприятий 5000 работающих. В подчинении служба персонала и ОТиЗ УК, службы персонала предприятий (45 человек).
Основные должностные обязанности в рамках УК (стратегическое и оперативное управление HR процессами и службами персонала предприятий холдинга) - полнофункциональное управление персоналом, всеми вопросами HR, делегированными собственником / генеральным директором компании:
• Сформировала кадровую политику, определила ее основные направления в соответствии со стратегией развития холдинга;
• Принимала участие в start-up проектах в качестве HR поддержки;
• Обеспечивала кадровой квалифицированной поддержкой планы собственника и руководства по развитию Компании - организовала подбор и входную оценку персонала по России и за рубежом (в том числе топ-менеджмента / редких специалистов для отдельных направлений бизнеса);
• Формировала бюджет затрат (в т.ч. ФОТ) на персонал компании и предприятий-партнеров;
• Организовала систему обучения и развития персонала, систему адаптации и наставничества, систему регулярной оценки персонала и самооценки сотрудников;
• Разработала и внедрила нормативную и регламентирующую документацию, организовала кадровое делопроизводство;
• Сформировала кадровый резерв, провела оценку и разработала план развития резервистов.
Результат работы:
• Выстроены коммуникации в рамках управляющей компании и с компаниями-партнерами, прописаны регламенты взаимодействия;
• Проведена комплексная оценка финансового управления холдинга, по результатам оценки сформирован кадровый резерв, проведены ротации, разработаны планы развития;
• Прописана молодежная политика, разработан план-мероприятий по ее внедрению, сформирован кадровый резерв из молодых специалистов по всем направлениям деятельности компании (под все бизнес-единицы);
• Проведен кадровый аудит на предприятиях Холдинга (агрокомплекс, медицинский центр, заводы). По результатам аудита разработаны мероприятия по улучшению деятельности.

• Организовала, контролировала и лично принимала участие в процессах привлечения, отбора, найма, адаптации, оценки, переподготовки и повышения квалификации, обучения и развития персонала, формирования внутреннего и внешнего кадрового резерва, планирования карьеры сотрудников и организации ротаций – прописала все перечисленные процедуры ВЛА на предприятии.
• Осуществляла мониторинг рынка труда и заработной платы.
• Проводила расчет оптимальной численности персонала под заданные объемы работ.
• Разрабатывала организационную структуру и штатное расписание.
• Оптимизировала орг. структуру и шт. расписание предприятия в различных экономических ситуациях.
• Участвовала в разработке и внедрении эффективных систем оплаты труда, компенсаций и льгот для различных уровней и категорий персонала, включая систему мотивации для руководителей высшего звена.
• Разрабатывала и внедряла документы по графикам и режимам работы, оптимальным для бизнеса.
• Реализовала мероприятия по сокращению издержек в кризисное время (неполное рабочее время, оптимизация затрат по социальной сфере и т.д.).
• Формировала бюджет затрат на персонал.
• Проводила консультации (обучение) для руководства предприятия и руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с управлением персоналом и кадровым делопроизводством.
• Взаимодействовала со всеми проверяющими органами по проверке кадровой дисциплины, жалобам трудящихся и т.п.
• Принимала участие в переговорах по разрешению конфликтных ситуаций и заключению коллективного договора совместно с профсоюзной организацией.
• Формировала отчетность по всем направлениям для управляющей компании (в т. ч. для Совета директоров).
• Решала организационные вопросы по приему иностранных граждан.
• Сотрудничала с Центром занятости города по выгодным для предприятия программам (неполная занятость, привлечение временных рабочих, софинансирование работ по благоустройству, обучение вторым профессиям, создание специализированных рабочих мест).
• Проводила аттестацию и оценочные интервью (тестирования).
• Принимала участие в формировании корпоративной культуры (профессиональные и корпоративные праздники, субботники, спартакиады, день защиты детей, встречу ветеранов и т.д.), выстраивании эффективной системы внутренних коммуникаций, организации корпоративных мероприятий.
• Решала социальные задачи: организация питания, доставки работников, аренда служебного жилья для приглашенных специалистов.
• Организовывала HR-сопровождение при процедуре банкротства предприятия (документальное и консультационное).