Делопроизводитель

Должность: специалиста 1 категории отдела социальных гарантий и льгот (основные должностные обязанности: осуществляет предоставление государственной услуги «Осуществление социальных выплат» в части осуществление следующих выплат:
- назначение и выплата ежемесячного пособия
- принимает заявление и документы, предусмотренные Административными регламентам от лиц, претендующих на назначение поименованных выше выплат,
- проверяет документы, удостоверяющие его личность
- проводит первичную проверку представленных документов,
- снимает копии с подлинников документов
- проверяет по базе данных получателей пособий и компенсаций
- проверяет право гражданина на все виды социальных выплат, соответствующие его статусу;
- в присутствии гражданина регистрирует заявление в Журнале регистрации заявлений на осуществление социальных выплат; выдает гражданину расписку-уведомление
-осуществляет проверку представленных документов на предмет соответствия действующему законодательству и наличия оснований для предоставления государственной услуги,
- готовит проект решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги,
- передает подготовленный проект решения
- оформляет личные дела получателей социальных выплат, ведет учет льготных категорий граждан в базах данных Управления социальной политики, вносит и корректирует сведения для поддержания базы данных в актуальном состоянии.
- осуществляет прекращение социальных выплат , выявление излишне выплаченных сумм пособий образовавшихся по вине получателей, принимает меры к их погашению, составляет расчет образовавшейся переплаты, заполняет протокол об учете излишне выплаченных сумм, ведет журнал регистрации переплат пособий.
- информирует граждан о порядке предоставления государственных услуг, о нормативных актах, регулирующих предоставление государственных услуг, о документах, необходимых для предоставления государственной услуги, сроках предоставления услуг, порядке обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственных услуг.
- составляет ответы на обращения, заявления, жалобы граждан , выполняет другую работу по поручению начальника отдела
Выдача удостоверений труженников тыла, ветеранов труда , участников ВОВ и т. д.

(основные должностные обязанности: офис-менеджер, бухгалтерская первичная документация, касса, работа с дебиторской задолженностью, работа с клиентами, заключение договоров, ведение делопроизводства) сопутствующие должностные обязанности: секретарь, пом. инспектора ОК).